エステサロン臨時休業のお知らせテンプレート : 業務用痩身エステ美容機器の製造・販売 SHEMEN(シーメン)

何かしらの理由で、通常の休業日以外に急にエステサロンをお休みにする場合もあると思います。

そのようなときに、お客さまや取引業者さまにきちんと事前告知ができていないと、ご迷惑をおかけするだけでなく、サロンの信用問題にも関わります。

また新規のお客さまの場合には、告知がきちんとできておらず予約の電話がつながらない、ＳＮＳやホームページで予約をしても返事が来ないとなると、次の予約はないと思ってよいでしょう。
そればかりかサロンの評判を落とすことになりかねません。

今日は、エステサロンを臨時休業にする際に、そのようなトラブルにならないよう、またお客さまや取引業者さまにご迷惑をおかけすることがないよう、きちんと臨時休業のご案内ができるようなテンプレートをご紹介いたします。

臨時休業のお知らせは、店舗への張り紙はもちろん、サロンのホームページや普段情報を発信しているＳＮＳなどにもお使いいただけるようにしておりますので、どうぞ広くご利用ください。

臨時休業のお知らせに記載すべき事項

お客さまに臨時休業をお知らせする文面づくりのポイントに盛り込むポイントは、3つあります。

1. ① 一目見て臨時休業が分かる文面にすること
2. ② お客さまへの思いやりの一文を盛り込むこと
3. ③ いつ休むのか、次回の営業はいつなのかを明確にすること

ご自身で一から案内文を作成する場合は、これらに注意して作成するとよいでしょう。
また休業の理由に関しては、公に出来ることと出来ないことがあると思いますので、必ずしも記載する必要はありません。

臨時休業のお知らせは上記の３点を抑えておけば簡単です！
とはいうものの、「文章をつくるのが苦手！」「そもそも忙しくて文章を考える時間がない！」というオーナーさまもいらっしゃると思います。

このような方のために、下記にテンプレートをいくつかご用意いたしましたので、必要に応じてご利用ください。

店舗張り紙用テンプレート

それでは、さっそく店舗に張り出す用の案内文のテンプレートからご紹介いたしましょう。
事前に休業日が決定している場合と当日休業が決まった場合の2種類の文面をご用意いたしましたので、状況に合わせてどうぞご活用ください。

店舗用テンプレート①／事前に休業日が分かっている場合

店舗用テンプレート②／当日急に休業しなければならなくなった場合

メール用テンプレート／顧客に直接ご案内文をお送りする場合

日頃からご利用いただいているリピーター顧客にご案内する場合には、メールなどでお送りする場合が多いと思います。
そのようなときには、以下の文面をご利用ください。

ホームページ、ＳＮＳ用テンプレート

近年ほとんどのエステサロンが、自社のホームページをおもちのことと思います。
またInstagramやFacebook、TwitterなどといったSNSでサロン情報を発信している方も多いことでしょう。
多くの方がご覧になるホームページやＳＮＳに案内文を掲載することで、より多くの方に周知することができます。
必ず掲載するようにしましょう。
ここでは、ホームページやSNSに掲載するとよい文面をご紹介いたします。

取引業者さまへのお知らせメールテンプレート

お客さまにお知らせするのはもちろんですが、忘れてはいけないのが取引業者さまです。
特に長期にわたる休業の場合には、忘れずに取引業者さまにもご案内しておきましょう。
取引業者さまへは、下記の案内文のように、臨時休業中の対応についても明記しておくとよいでしょう。

まとめ

エステサロン臨時休業の際に活用できるお知らせ文のテンプレートをご紹介いたしました。
ポイントは、休業日時もしくは期間、休業明けの営業開始日の記載をきちんと行なうことです。

これらをご覧になってお客さまはご予約をなさいます。
お客さまにご迷惑がかからないよう臨時休業のお知らせはきちんとしたいものです。

またサロン経営を支えてくれている取引業者さまにも忘れずご案内してくださいね。