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エステサロン臨時休業のお知らせテンプレート

エステサロン臨時休業のお知らせテンプレート

何かしらの理由で、通常の休業日以外に急にエステサロンをお休みにする場合もあると思います。

そのようなときに、お客さまや取引業者さまにきちんと事前告知ができていないと、ご迷惑をおかけするだけでなく、サロンの信用問題にも関わります。

また新規のお客さまの場合には、告知がきちんとできておらず予約の電話がつながらない、SNSやホームページで予約をしても返事が来ないとなると、次の予約はないと思ってよいでしょう。
そればかりかサロンの評判を落とすことになりかねません。

今日は、エステサロンを臨時休業にする際に、そのようなトラブルにならないよう、またお客さまや取引業者さまにご迷惑をおかけすることがないよう、きちんと臨時休業のご案内ができるようなテンプレートをご紹介いたします。

臨時休業のお知らせは、店舗への張り紙はもちろん、サロンのホームページや普段情報を発信しているSNSなどにもお使いいただけるようにしておりますので、どうぞ広くご利用ください。

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臨時休業のお知らせに記載すべき事項

臨時休業のお知らせに記載すべき事項
お客さまに臨時休業をお知らせする文面づくりのポイントに盛り込むポイントは、3つあります。

  1. ① 一目見て臨時休業が分かる文面にすること
  2. ② お客さまへの思いやりの一文を盛り込むこと
  3. ③ いつ休むのか、次回の営業はいつなのかを明確にすること

ご自身で一から案内文を作成する場合は、これらに注意して作成するとよいでしょう。
また休業の理由に関しては、公に出来ることと出来ないことがあると思いますので、必ずしも記載する必要はありません。

臨時休業のお知らせは上記の3点を抑えておけば簡単です!
とはいうものの、「文章をつくるのが苦手!」「そもそも忙しくて文章を考える時間がない!」というオーナーさまもいらっしゃると思います。

このような方のために、下記にテンプレートをいくつかご用意いたしましたので、必要に応じてご利用ください。

店舗張り紙用テンプレート

それでは、さっそく店舗に張り出す用の案内文のテンプレートからご紹介いたしましょう。
事前に休業日が決定している場合と当日休業が決まった場合の2種類の文面をご用意いたしましたので、状況に合わせてどうぞご活用ください。

店舗用テンプレート①/事前に休業日が分かっている場合

臨時休業のお知らせ

平素は〇〇〇をご愛顧賜り、大変ありがとうございます。
誠に勝手ながら〇〇〇〇のため、下記のとおり臨時の休業日とさせていただきたくお知らせいたします。
お客さまには大変ご不便ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

【臨時休業日】
〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)
尚、〇月〇日(〇曜日)より通常営業させていただきます。

〇〇〇 オーナー〇〇

店舗用テンプレート②/当日急に休業しなければならなくなった場合

臨時休業のお知らせ

本日はご来店ありがとうございます。
誠に勝手ながら、本日〇〇〇は〇〇〇〇のため臨時休業とさせていただいております。
お客さまには、大変ご迷惑をおかけいたしますがご理解ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。
せっかくご来店いただきましたのに申し訳ございません。
明日〇日よりは通常営業させていただきます。

〇〇〇 オーナー〇〇

メール用テンプレート/顧客に直接ご案内文をお送りする場合

日頃からご利用いただいているリピーター顧客にご案内する場合には、メールなどでお送りする場合が多いと思います。
そのようなときには、以下の文面をご利用ください。

臨時休業のお知らせ

〇〇様
平素より〇〇をご利用いただき誠にありがとうございます。
〇〇の〇〇です。
誠に勝手ながら、〇〇〇のため、下記の日程を臨時休業とさせていただきます。
〇〇様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

休業日:〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)~〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)
※なお、〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)より通常営業させていただきます。

休業期間中は大変ご迷惑をおかけいたしますが、〇〇様とまたお会いできることを楽しみにしております。

〇〇〇 オーナー〇〇

ホームページ、SNS用テンプレート

近年ほとんどのエステサロンが、自社のホームページをおもちのことと思います。
またInstagramやFacebook、TwitterなどといったSNSでサロン情報を発信している方も多いことでしょう。
多くの方がご覧になるホームページやSNSに案内文を掲載することで、より多くの方に周知することができます。
必ず掲載するようにしましょう。
ここでは、ホームページやSNSに掲載するとよい文面をご紹介いたします。

臨時休業のお知らせ

日頃より〇〇〇ホームページ(SNS)をご覧いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ではございますが、〇〇〇〇のため、下記日程を臨時休業とさせていただきます。
お客さまにはご不便とご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

【臨時休業日】
〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)
※なお、〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)より通常営業させていただきます。

〇〇〇 オーナー〇〇

取引業者さまへのお知らせメールテンプレート

お客さまにお知らせするのはもちろんですが、忘れてはいけないのが取引業者さまです。
特に長期にわたる休業の場合には、忘れずに取引業者さまにもご案内しておきましょう。
取引業者さまへは、下記の案内文のように、臨時休業中の対応についても明記しておくとよいでしょう。

臨時休業のお知らせ

お世話になっております。
〇〇〇の〇〇です。
誠に勝手ながら、〇〇〇〇のため、下記日程にて臨時休業とさせていただきます。
お取引業者様には、大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。

【臨時休業日】
〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)~〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)
※なお、〇〇年〇〇月〇〇日(〇曜日)よりは通常営業とさせていただきます。
臨時休業中にいただきましたFAXやメールは通常営業以降、順次対応させていただきます。

〇〇〇オーナー 〇〇

まとめ

エステサロン臨時休業の際に活用できるお知らせ文のテンプレートをご紹介いたしました。
ポイントは、休業日時もしくは期間、休業明けの営業開始日の記載をきちんと行なうことです。

これらをご覧になってお客さまはご予約をなさいます。
お客さまにご迷惑がかからないよう臨時休業のお知らせはきちんとしたいものです。

またサロン経営を支えてくれている取引業者さまにも忘れずご案内してくださいね。

この記事の監修者

業務用痩身エステ美容機器の製造・販売 SHEMEN(シーメン)

株式会社SHEMEN(シーメン)

法人番号:5120101058391

業務用エステ機器販売 業務用美容機器の製造・販売及び輸出入

業務用エステ美容機器・ホームケア用美容機器のOEM/ODMの受託を行っています。
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